钢印机的重要作用以前毕业正书盖钢印，是为了在证书照片上留下凹凸印记，防止通过换照片作假。新版的毕业正书照片直接打印在毕业正书上，没有改换的可能，因此不再盖钢印。毕业正书上现在只有北京市高等教育自学拷试委原会和主考院校的印彰。现在很多用人单位、包括考生自己都不很清楚证书不盖钢印，而且大家习惯通过钢印来辨别证书的真假。
由于各地的地理位置，自然条件的差异，人文语言方面也各有特点，中国文化博大精深，绚丽多彩，是东亚文化圈的主体，在世界文化体系内占用重要地位。于是对自动钢印机的叫法就五花八门了，如钢印机、自动钢印机、电动钢印机、电动钢印盖章机、电动钢印架、盖章机、自动盖章机、电动盖章机、电子自动钢印机、电子自动盖章机等。作为自动钢印机的生产厂家，结合中国文化，确定该产品名称为：自动钢印机。
由于自动钢印机采用中央处理器(cpu)，具有智能判断和处理能力。模拟人工压印过程，实现柔性压印。能自动识别纸张，压印时，只要将待印的纸张放到指订位置，钢印机就能根据预设的压力自动压印。对于不同克重和湿度的纸张，都能保证达到理想的压印效果。市面上的钢印机以小型手动式为主，结构是由支架、支架上的印模和杠杆手柄组成，使用时，用力拉动杠杆手柄，使印模重合加盖钢印。不如自动的。

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